Условия за ползване

Въведение

LibraryMS е уеб-базирана система за управление на библиотечен фонд, читатели и заеми. Достъпът до административния панел се предоставя след одобрение и създаване на акаунт за определени лица от съответната организация.

Софтуерът LibraryMS е собственост на CODEWAN LTD. Без изрично писмено разрешение не се допуска копиране, разпространение, сублицензиране или използване извън обхвата на предоставения достъп.

Права и задължения

• Организацията носи отговорност за дейността на потребителите си и за законосъобразното въвеждане и поддържане на данни в системата.
• Потребителите следва да пазят поверителността на акаунтите си (пароли, сесии) и да не предоставят достъп на неоторизирани лица.
• Публичната форма „Заявка за достъп“ е предназначена за персонал на библиотеката, а не за саморегистрация на крайни читатели.
• Операторът може да откаже, ограничи или прекрати достъп при нарушение на условията или при мотивирани съображения, свързани със сигурността на услугата.

Данни и поверителност

Данните, въведени от библиотеката (вкл. каталожна информация и данни, свързани с читатели), са собственост на съответната организация. Системата съхранява и обработва тези данни за целите на предоставяне на библиотечния софтуер — водене на каталог, членства, заеми и свързани справки.

Когато се обработват лични данни, организацията-библиотека обикновено действа като администратор на лични данни по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 („GDPR“). Операторът на хостинга/услугата може да действа като обработващ лични данни по инструкции и в съответствие с приложимите споразумения.

Препоръчително е организацията да поддържа вътрешни правила за поверителност, срокове на съхранение, права на субектите на данни (достъп, коригиране, изтриване при правно основание) и осигуряване на сигурност на данните съгласно вътрешните ѝ политики и приложимото право.

Лични данни в LibraryMS (GDPR)

По-долу е обобщение за типовете данни, които софтуерът е проектиран да съхранява в рамките на нормална експлоатация от оторизиран персонал на библиотеката. Конкретният обхват зависи от това каква информация въвеждате вие.

• Акаунти на персонала: име, имейл, парола (криптирана), връзка към библиотеката; технически данни за сесии при ползване на уеб интерфейса.
• Читатели: име, контакти (имейл, телефон по избор), вътрешни бележки, данни за членства и заеми.
• Каталог и операции: библиографски данни за книги, екземпляри/инвентар, заеми (дати, статус, бележки).
• Заявки за достъп: данни от публичната форма за контакт с организацията (име, имейл, описание на библиотеката и др. полета от формата).

Цели на обработване: управление на библиотечния фонд, читатели, членства и заеми; комуникация с персонала; при заявка за достъп — преглед и одобрение от администратор. Не се предвижда автоматизирано вземане на решения с правни последици за субектите на данни само на база софтуера без човешка намеса.

Права на субектите на данни: в съответствие с GDPR субектите имат права като достъп, коригиране, изтриване или ограничаване при наличие на правно основание, възражение срещу обработване при определени условия, преносимост на данните и право на жалба до надзорен орган. Исканията се подават към администратора на данни (организацията-библиотека), която определя процедурите.

Експорт на данни: оторизирани потребители на административния панел могат да изтеглят пакет с данни за своята библиотека (книги от инвентара, читатели, заеми) във вид, подходящ за архивиране и за отваряне в таблични програми, за архивиране или за отговор на искане за достъп/преносимост, в рамките на вътрешните правила на организацията.

Ограничения на отговорността

• Не се гарантира непрекъсната или безгрешна работа на услугата; възможни са прекъсвания по технически или организационни причини.
• Собственикът на софтуера и лицата, поддържащи услугата, не носят отговорност за загуба на данни, пропуски в резервно копие или за щети, произтичащи от неточно или непълно въведена информация от страна на потребителите.
• Организацията е отговорна за правилното правно основание и информираността на субектите на данни при обработка на лични данни чрез системата.

Промени в услугата

Функционалността, интерфейсът и наличността на услугата могат да бъдат променяни с цел подобряване, сигурност или поддръжка. Съществени промени в условията могат да бъдат публикувани на тази страница или съобщени по подходящ канал към организацията.

Продължаващото ползване след публикуване на актуализация може да се счита за приемане на новите условия, освен ако договорът между страните не предвижда друго.